FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (F.A.Q.)
PRESENSI MENGGUNAKAN FACEPRINT
UNIVERSITAS DIPONEGORO

  • Bisakah presensi dilihat secara online setiap hari?
  • Presensi kehadiran bisa dilihat secara online pada aplikasi E-DUK dengan menggunakan username NIP dan Password Anda, data kehadiran hari kemarin bisa dilihat pada hari ini.
  • Susah absen, bisakah mendaftar ulang?
  • Bisa, bahkan disarankan apabila kesulitan agar melakukan registrasi ulang.
  • Bisakah melakukan presensi dimana saja, kan sudah online?
  • Tidak bisa meskipun secara teknologi memang sudah mendukung bisa presensi darimana saja.
  • Pukul berapa bisa mulai absen di pagi hari?
  • Setelah berganti tanggal artinya setelah pukul 00:01:00 bisa mulai absen
  • Lupa absen/ tidak terekam
  • Cek kehadiran Anda, mintakan surat/ nota dinas dari atasan langsung bahwa lupa absen atau tidak terekam, sebutkan sekitar jam berapa lupa absennya. Kirimkan ke Bagian Kepegawaian BAUK Undip. Petugas akan membantu input berdasarkan surat/ nota dinas dari pimpinan (Saat lapor pimpinan tidak boleh lewat dari tanggal kejadian).
  • Tugas Kedinasan
    • Tugas Kedinasan dengan kompensasi Uang Harian / Uang Saku / Paket Fullday / Paket Fullboard / Komponen SPPD
    • Tidak perlu absen, cukup serahkan surat tugas ke Bagian Kepegawaian BAUK Undip
    • Tugas Kedinasan dengan kompensasi Uang Harian / Uang Saku / Paket Fullday / Paket Fullboard / Komponen SPPD terlanjur absen pada saat datang atau pada saat pulang .
    • Presensi akan dihapus oleh petugas di Bagian Kepegawaian berdasarkan surat tugas yang dikirimkan di Bagian Kepegawaian BAUK
    • Tugas kedinasan tanpa kompensasi, misal bertugas di kampus bawah (Pleburan) sehingga tidak bisa melakukan presensi
    • Kirimkankan nota dinas ke Bagian Kepegawaian BAUK bahwa tidak bisa melakukan presensi karena bertugas (...sebutkan kegiatannya...), Petugas Bagian Kepegawaian BAUK akan membantu input presensi (Tidak boleh lewat bulan berikutnya/ dalam bulan berjalan).
  • Ijin datang terlambat/pulang lebih awal
    • Apakah harus melakukan presensi menggunakan mesin ketika ijin datang terlambat/ pulang lebih awal
    • Harus, karena ijin hanya dipakai agar pegawai tidak kena PP 53 tahun 2010, selebihnya akan dihitung jam kerja sesuai presensi
  • Waktu Koreksi
    • Kapan Bagian Kepegawaian melakukan koreksi presensi kehadiran?
    • Pada minggu pertama setiap awal bulan (sekitar 1 s.d. 3 hari) ketika presensi selesai didownload.
    • Kapan Bagian Kepegawaian mengirim koreksi presensi kehadiran ke Bagian Keuangan dan unit kerja?
    • Segera setelah koreksi selesai
    • Bolehkah mengajukan koreksi presensi kehadiran ketika data presensi sudah dikirim ke Bagian Keuangan?
    • Tidak boleh, karena data sudah dipakai sebagai dasar pembayaran